Nyt Guild Guide-kolonnen? Hold deg oppdatert med vår nye Twitter-konto @GuildGuide!
Jeg skal være ærlig med deg, folkens - Jeg er ganske sikker på at møter er hvor fremgang går til døden.
På den ene siden tror jeg ikke dette kommer som et sjokk for noen. I mine år med løp, okkupasjon og observasjon av guilder, har jeg aldri sett en enkelt person som synes å være spent ved utsikter til et møte. Ikke for arbeid, og absolutt ikke for en hobby. Problemet er at vi ikke nødvendigvis får et valg, fordi når du får et stort nok volum spillere i en enkelt plass, kommer du til å få en viss grad av bickering uansett, og du trenger noen metode for å sikre at alle er på samme side.
På den annen side, hvis vi aksepterer dette som et nødvendig onde (vektlegger så lite på det onde), kan vi i det minste gjøre disse møtene så uhyggelige som mulig. Det er ikke så lett å legge på bordet som når du har hendelser som kan bygges fra grunnen til en morsom tid, men du kan gjøre møtet ditt ikke et horror show.
La oss starte med et ganske grunnleggende element. Alt det jeg sa for et par uker siden for å lage morsomme arrangementer? Ganske mye alt gjelder fortsatt. Ha en starttid du faktisk holder fast på, sørg for at du har et spesielt fokus, og hold det avslappet. Å gjøre det om deg er litt mindre relevant, men prinsippet forblir solid.
Møtet er ikke bare en sjanse for poeple å komme sammen og ha en latter, det er en tid da du har elementer som du må ta med til bordet og diskutere med alle.Men det er mer å vurdere, fordi et guildsmøte har forretningsbaserte forpliktelser som ikke vises noe annet sted. Møtet er ikke bare en sjanse for folk å komme sammen og ha en latter, det er en tid når du har ting du må ta med til bordet og diskutere med alle. Som bringer meg til et åpenbart punkt: du må være klar på hva slags møte dette er.
De fleste gruppene jeg har vært med i, har to forskjellige "typer" av møte. Det er den vanlige statusoppdateringen, som for det meste er offiserer som lar medlemmene vite hva som skjer, hva går bra, og så videre. Deretter er det diskusjonsbaserte hendelser, med alle som snakker om noen guild-bred beslutning eller en annen. De to møtene er fryktelig å moske sammen
På et øyeblikk virker de som det samme fundamentale fokuset, men førstnevnte er for det meste et nyhetsbrev utstedt i et format som folk faktisk vil lese. (Jeg klumper meg inn med gruppen mennesker som vil savne dette hvis det ikke var i spillet, da de fleste nyhetsbrev bare blir automatisk dumpet i søppelmappen min uansett.) Det betyr at du har en annen agenda og et annet tempo for møtet sammenlignet med å åpne gulvet for diskusjon.
Ikke prøv å klare disse tingene sammen. Hvis du har et strengt informasjonsmøte, klemme deg på chatter mens det skjer, og fokus på bare å få informasjonen der ute. Hvis det er spørsmål etter det faktum, kan du vanligvis svare på dem etter det faktum med minimal problem. På forsiden, la diskusjonen din være om å oppmuntre diskusjon og ta beslutninger som en helhet.
Et relatert poeng er selvfølgelig om du eller ikke trenge å ha et møte i det hele tatt. En klan på syv personer trenger sannsynligvis ikke å ha regelmessige møter for å diskutere ditt neste kollektive trekk, og jeg tror at de fleste tilsynelatende leder den gruppen kjenner det. Men selv i store grupper, er det ofte ganger når du egentlig ikke trenge et møte.
Saken i punkt: Hvis din World of Warcraft Guild er humming sammen med et godt tilfelle av "virksomhet som vanlig," du sannsynligvis ikke trenger å ha et faktisk møte. Det kan være hyggelig å få alle på ett sted, men du trenger ikke å ha et møte bare fordi du ikke har hatt en på en gitt måned. Det oppnår ikke mye annet enn å spise opp alles tid.
Nei, et møte er noe som bare skal kalles når det er noe viktig å diskutere eller noe å dele med. Eventuelt innbydende nye rekrutter. Noe betydelig, med andre ord.
La oss anta at ja, du trenger faktisk å ha et møte uansett grunn. Nå er vi inn i selve kjøtt av emnet, forbi spørsmålet om det er enda verdt. Du starter umiddelbart i tide, og du beskriver hva som må sies så fort som mulig. Det er alt bra. Hvordan blir ting fortsatt kjedelig?
Hvis møteformatet er mer åpent for diskusjon, kan en del av problemet skape en utilsiktet uendelig debatt. Jeg kjenner folk der ute som kan diskutere frem og tilbake over fargen på en guild insignia i flere timer; hvis du skal diskutere ting, må du tjene hovedsakelig som moderator, og det betyr at du på visse punkter erklære at diskusjonen må fortsette. Ikke med bitterhet, ikke nødvendigvis selv med en beslutning, men du må gå inn, klappe hendene og si at det nåværende emnet er stengt.
Flere informasjonsmøter kan likevel komme seg og kjedelig, og det er to store syndere. Den første er at gruppen din er stor. Veldig stor. Du er en stor nok guild til å ha separate grupper som tar PvP- og PvE-innhold på forskjellige nivåer, for eksempel, eller din klan er fokusert på noen forskjellige konkurrerende formater eller spill samtidig.
Her blir ting slått ned fordi møtet dreier seg om grupper som også ikke kan overlappe. Ideelt sett, når ting blir så store, deler du saker i flere møter; ting som angår en gruppe, men som ikke gjelder andre, vil bli håndtert separat, mens du kun kan dekke overordnede emner bare på gruppemøter. Hvis du ikke klarer det, kan du i det minste strukturere møtet for å få en progresjon med de mest generelle interessene emner først og fremst nisjeemner som følger senere.
Ikke-store grupper kan fortsatt løse problemer med kjedsomhet, men hvis møtene er for fokuserte på enkeltpersoner. Selv når du strømlinjeformer møtet til det absolutt grunnleggende, hvis møtet primært eksisterer for å si fine ting om Todd i stedet for noen andre, er alle som er ikke Todd kommer til å være litt lei av det i kort rekkefølge. Møter er dårlige steder til overdådig ros på et medlem, selv om medlemmet er en stor faktor i å gjøre gruppearbeidet.
Kort oppsummert? Du vil at disse møtene skal være raske, slagfulle og veldig fokuserte på en eller to ting før de har mulighet til å miste fokus.
Dette går i motsetning til mye av den aksepterte visdom jeg har sett, at guildmøter skal være store saker som dekker en rekke emner. Problemet med denne filosofien er at det fører til en konkurranse der altfor mange av deltakerne kjeder seg, og / eller ikke legger stor vekt på hva som skjer. Den sender meldingen om at møter skal unngås hvis det er mulig i stedet for å være oppmerksom på den korte tiden de varer.
Folk som er i gruppen din vil ønske å være på møtene. Ved å sørge for at de har grunn til å eksistere og fokusere på informasjon om duggling, kan de forbli det de burde være - pålitelige metoder for å distribuere informasjonen hele året.