Innhold
- Bestem hva du bruker nyhetsbrevet til
- Ingen hjemmeside, nyhetsbrev!
- Jeg er bare en vennlig påminnelse
- Alle nyhetene som passer til rake
Husk da nyhetsbrev var i utgangspunktet alt? Jeg husker rundt århundreskiftet da det var mulig å masse poste et nyhetsbrev, en stor avtale, da det var det som gjorde at alle satt opp og la merke til at organisasjonen din virkelig flyttet opp i verden. Du hadde store penger å kaste rundt fordi du hadde en nyhetsbrev.
I dag sender du vanligvis alle e-post nyhetsbrev direkte til papirkurven uten å gi dem mer enn det mest oversiktlige blikket. Det er bare de du velge å registrere seg for også. De har blitt en mer fordelaktig form for spam, i hovedsak.
Det er ikke å si at de ikke har bruk. E-post nyhetsbrev er faktisk en ganske god måte å formidle informasjon til dine medlemmer i et raskt og effektivt format, og for noen slags guilder er de bedre enn å ha et fullstendig møte. Selv om din guild ikke er ment å ha en faktisk nettside, kan en e-postliste gi deg all den informasjonen du trenger for enkel referanse med minimal innsats. Men du må vite hvordan å bruke dem for å unngå å bli kastet inn i den digitale dumperen.
Så la oss snakke om hvordan du kan gjøre et nyhetsbrev nyttig, med utgangspunkt i det åpenbare første trinnet ...
Bestem hva du bruker nyhetsbrevet til
Hvis ditt svar på "hva" er et spørsmål om å stirre tomt og si "å bruke ... nyheter?" så er du kanskje ikke helt der ennå. Nyheter er bemerkelsesverdig åpen, og dekker ikke de beste bruksområdene til et guild-nyhetsbrev. Det er tre hovedtyper som formatet kan gjøre:
- Server i stedet for et nettsted: Hvis din guild er liten nok, trenger du faktisk ikke å ha en full nettside for noen ting. Bare å ha et vanlig nyhetsbrev med relevant informasjon kan fylle alle dine behov så lenge du bruker det riktig. En form for "Mandag påminnelse" vil fungere bra, med folk som har regelmessig nyhetsbrev oppføring medlemmer, kontaktinformasjon, og alt som skjer regelmessig.
- Gi tidsplan påminnelser: Når hendelser skjer, kan det være nyttig i mindre eller større guilder for å ha påminnelser nær datoen for saken. Det er veldig hjelpsomt å ha en rask påminnelse, for eksempel at det er så ofte som planlegger noe spesifikt på en gitt dag,
- Vert oppdateringer og nyheter: Admittedly, dette er ganske enkelt det åpenbare å bruke et nyhetsbrev for, men det fungerer også veldig bra til disse formålene. Hvis lederskapet endres, er dette en god måte å la folk få vite. Hvis en regel endres, er dette et godt sted å la folk få vite. Når ting er forskjellige denne uken fra sist, er det godt å la folk få vite det.
Vær oppmerksom på at disse formålene ikke er gjensidig utelukkende. Du kan gjerne bruke nyhetsbrevet i stedet for et nettsted, for eksempel, mens du fortsatt inneholder oppdateringer om hva som skjer i denne uken (heck, det er nesten oppmuntret). Poenget er bare å avgjøre hva ditt hoved~~POS=TRUNC hensikten er. Hvis du bare gir tidsplan påminnelser, bør du prioritere det over å gi en vanlig kontaktliste for hele guilden.
Herfra, la oss gå over hva hver av de mulige formålene kan bruke, begynner med den første.
Ingen hjemmeside, nyhetsbrev!
For en liten gruppe mennesker kan et nyhetsbrev være en effektiv erstatning for et nettsted, fordi du kan plassere samme informasjon i nyhetsbrevet som du ellers ville finne på et nettsted. Kort sagt - du kan raskt lage en mal der du legger inn medlemskapets kontaktinformasjon og statusen til noen offiserer du har, bare send den malen igjen med planlagte hendelser for neste uke og eventuelle oppdateringer når det gjelder medlemskap eller politikk .
Det eneste du mangler med den metoden er et enkelt referansepunkt for reglene, og en engangsmelding av de med re-issues som de endres, vil vanligvis gjøre kunsten. Vi har alle Gmail nå, vi kan arkivere e-postmeldinger vi trenger.
Fordeler med denne spesielle tilnærmingen er mangel på vedlikehold og en jevnere flyt for medlemmer som ikke vil oppstyrke seg med steder utenfor spillet. alt de trenger å gjøre er å sjekke e-postene sine så ofte. Ulempen, som nevnt, er at du ikke har et enkelt sentralt referansepunkt, noe som noen ganger kan føle mindre.
I dette formatet vil det viktigste elementet være de vanlige påminnelsene om kontaktinformasjon og legge til rette for all nødvendig kommunikasjon via denne listen. Oppdateringer er viktige, men litt mindre, fordi i dette bestemte tilfellet er forventningen at de fleste får oppdateringer via spillet.
Jeg er bare en vennlig påminnelse
Denne typen nyhetsbrev har et helt annet mål. I stedet for å gi en toveis kommunikasjons- og avlastningsoppgave som ellers ville gjøre for et nettsted, oppretter du en oppdatering for å minne folk om hva som skjer i gleden med jevne mellomrom. Som er nyttig; Det er altfor lett å glemme, ha ting å legge merke til, og registrer deg aldri for hendelser som lød interessant.
I dette tilfellet antas det at guilden gjør ha en nettside av noe slag, i så fall fungerer dette som en påminnelse om ting som er planlagt. Ukentlig er fortsatt en god frekvens for denne typen oppdatering, da den tjener til bare å minne folk om hva som er planlagt for uken.
Den største ulempen er selvsagt at du kan finne folk glemmer ting som legges til tidsplanen med ukentlige intervaller. Hvis du sender ut en oppdatering hver fredag om den følgende uken, og noe blir lagt på søndag til tirsdag, kan det bli litt lettere oversett. Resultatet er at du må gjøre et poeng med å koordinere hva som blir gjort og når du skal sørge for at alle får hendelsene deres fremhevet.
Det er også en god ide å inkludere en påminnelse om hvordan Disse hendelsene kan planlegges med jevne mellomrom. Å legge til i store oppdateringer eller nyheter til denne typen oppdatering er nyttig, men i stor grad bør du holde fokus på planlagte øyeblikk som kommer opp snart.
Alle nyhetene som passer til rake
Hvis din guild har et nettsted, hvorfor skulle du trenge å inkludere dette? Du har alle dine nyheter akkurat der på forsiden, det er ikke nødvendig å eksternisere det. Det er sant, så langt det går, men det er med på at det er en fordel å fokusere på nyheter som kommer via nyhetsbrev i stedet.
Nyheter som er lagt ut på forum, krever at du går til forumet og muligens savner ting. Nyheter som er i et nyhetsbrev er lettere å se på og gjenkjenne som det skjer. Det betyr ikke engang at det må være den ene eller den andre - du kan lett få nyheten der og ha en lenke til en oppdatering på et offisielt nettsted hvis folk ønsker å diskutere endringene. Å gjøre begge er mer synlige enn å gjøre det ene eller det andre.
Når du bruker en nyhetsoppdatering på denne måten, bør du sannsynligvis sende ting ut når det er nytt, sammen med en roundup av noen store hendelser hver uke. Store planlagte arrangementer passer også fint inn her, men de er på ingen måte obligatoriske.
Ulempen med dette er selvsagt at noen trenger å ta enda mer tid til å samle og oppdatere alle på nyheter. Dette kan lett bety at en offiser trenger å gjøre en heltidsjobb ut av nyhetsoppdateringer, noe som er greit hvis det er avtalt, men sannsynligvis ikke hva alle ønsker å gjøre som en offiser.
Nyhetsbrev, i siste instans, er akkurat som alt annet i en guilds verktøykasse - de er en måte å sikre at kommunikasjon skjer i guilden, og alle vet hva som skjer. Du må sørge for at du vet hvorfor du bruker dem, men hvis du vet det, kan du få noen virkelig langsiktige fordeler ut av deres tillegg.