Innhold
- Gi ledetid
- Kjør folk til timeplanen
- Ha regelmessige ting planlagt
- La helgene åpne
- Skelne mellom hendelser og påminnelser
- Følg timeplanen
- Vær oppmerksom på skyggeplanen
- Hold tidsplanen nyttig
Planleggingsverktøy er nyttige. Gamer Launch har noen gode planleggingsverktøy for sine guildwebsteder, og mens mange av mine meninger kan føre til "trenger du virkelig dette," er svaret nesten alltid "ja". Du trenger en tidsplan hvis din klan er mer enn to personer. Det er viktig.
Problemet er ikke om din guild kanskje eller ikke trenger en tidsplan; problemet er at du kanskje eller kanskje ikke vet hvordan du skal bruk den planen. Det er som en skrutrekker. Du er sikker på at du trenger det, men hvis du ikke vet hva du skal gjøre med det og prøver å bruke det som en hammer, går du nok til å ødelegge alt.
Så tidsplaner er mye som snekring. Eller ... noe annet enn snekring. Poenget er at du må vite hvordan du bruker dem, og det er det jeg snakker om denne uken. Så la oss dykke rett inn.
Gi ledetid
Først og fremst er det viktig å innse at ikke hver eneste person skal følge tidsplanen religiøst. Noen mennesker er, og det er flott, men for at timeplanen skal fungere, kan du ikke sette en begivenhet på for tidlig kveld på sen ettermiddag. Du må gi folk tid til å se når ting skjer, og om de vil være tilgjengelige eller ikke.
En god tommelfingerregel er å ha tre dager ledetid for mindre hendelser, fem dager for større. Det er nok tid for folk å vite når noe skjer og kunne planlegge rundt det, inkludert hvilke tider som må være åpne. Hvis jeg vet at det er en hendelse jeg må delta på i tre dager, kan jeg sjonglere timeplanen min. hvis det er en stor begivenhet som kommer til å ta mye tid, får jeg mer tid til å få ting til å fungere.
Selvfølgelig, at ledetiden bare betyr noe om folk faktisk sjekker tidsplanen på det vanlige. Som bringer opp neste punkt ...
Kjør folk til timeplanen
Mens hendelser ofte kan drives av medlemmer i stedet for bare offiserer, er det offiserers jobb å sørge for at spillerne blir drevet til timeplanen av ting som faktisk skjer der. Og det er her mange offiserer kan gjøre feil, fordi tidsplanen ofte blir behandlet som en påminnelse i stedet for det faktiske sentrale kontaktpunktet. Folk sjekket ikke timeplanen, og hendelsen skal begynne nå, men de registrerte seg ikke fordi de ikke visste, kan de komme likevel?
Nei. Svaret er nei. Hvis du vil være en del av en planlagt ting, gå og registrer deg.
Du vil ikke like å si dette, fordi det gjør deg en rykk. Og det er rettferdig. Men det sender også meldingen om at tidsplanen er noe for faktisk bruke, ikke bare et valgfritt sekundært aspekt av nettstedet. Så gjør ikke siste øyeblikk alle samtaler for folk som ikke registrerte seg. Ikke registrere deg? Du er ikke i hendelsen. Ikke nok folk som et resultat? Begivenhet kansellert, reschedule.
Ha regelmessige ting planlagt
Den forrige oppføringen er stavsiden; her er jo mer gulrotbasert side. Offiserer bør sørge for at folk registrerer seg for hendelser på skjemaet, men de burde også sett regelmessige ting på planen for fremtiden. Hvis du alltid vil ha, si, en morsom gård, løp for gamle raid i World of Warcraft På fredager, sett det på planen og la folk diskutere hva de ønsker å treffe i uken som fører opp til det morsomme løp.
Din guilds aktivitet er en god måling for hvor mye du vil planlegge, men jeg anbefaler vanligvis mellom en og tre hendelser planlagt på forhånd med jevne mellomrom. Det er nok ting å gjøre det klart at ting skjer, men ikke så mye at tidsplanen er proppet til randen helt fra starten.
På samme måte er det fredagskveldsløpet en dårlig ide. Ikke det morsomme kjøreaspektet av det, men fredagsdelen.
La helgene åpne
Jeg foreslår ikke at noe skal skje i helgene; heller, jeg foreslår at offiserer bør legge mer plass åpen for ikke-vanlige hendelser i helgene hvis det er mulig. Årsakene til dette er mangesidig, først og fremst fordi mange har flere planer i den virkelige verden i helgene. Hvis alle hendelsene foregår i helgen, vil spillerne være motvillige til å delta, og det er ikke bra.
Den andre grunnen er imidlertid at hvis du gjør arrangementer med noen dager med ledetid, er helgene det perfekte tidspunktet for å spåre disse hendelsene når de fleste vil kunne delta. Rundt midten av uken kan folk legge ut arrangementer i helgen, og alle kan planlegge de neste dagene etter hvert som oppstarten begynner å danne seg. Regelmessige hendelser er bedre satt til andre tider; Progresjonsklart netter, for eksempel, er bedre planlagt tidlig i uken, både for å unngå utbrenthet og å tillate pickup og omplanlegging hvis ting går sydover en natt.
Skelne mellom hendelser og påminnelser
Jeg har nevnt å registrere meg for ting før, og det er et viktig aspekt av hendelsene. Men så er det ting du vil ha på planen, som ikke er egentlige hendelser. For eksempel, kanskje din guilds mest aktive crafter alltid samler og produserer tilfeldige ting på samme tid hver uke. Det er ingen begivenhet der, men det er godt å vite, og hvis du har noen ting du vil ha laget, er det på tide å spørre om det.
En god tidsplan har både hendelser og påminnelser på det. Hendelser er ting du registrerer deg for og deltar i; Påminnelser er bare ting som skjer som kan påvirke spillesesjonene dine. Heck, de trenger ikke engang å være guildbaserte ting; Å ha en påminnelse om viktige i-spill-hendelser er like nyttig. Når er neste bounty uke i Star Wars: Den gamle republikk? Kast en påminnelse der.
Følg timeplanen
Denne er tilbake i den litt mer jerkbaserte siden av råd, men det må sies. Hvis en begivenhet starter klokken 8, starter den på 8. Det skal ikke bety at 8 er når folk gjør noe av følgende:
- Montering av grupper for arrangementet
- Farming elementer for arrangementet
- Reiser til plasseringen av arrangementet
- Registrering av arrangementet
I stedet bør folk gjøre følgende ved 8:
- Starte arrangementet
Mitt personlige system er å ha en varsel på 30 minutter på plass før hendelsen skjer, både for meg selv og for andre deltakere. Det er din tid å få noen av de andre oppgavene du trenger oppnådd før hendelsen starter. Og nei, du bør ikke kaste passer hvis det er 8:01 og noen er et øyeblikk sent, men ellers forberedt. Men når du har en tidsplan, bør du følge den, og du bør ha folk som er punktlige som håndterer planleggingen av det samme. Akkurat som å køre folk til timeplanen, det gjør at du virker som en rykk når du gjør det, men det har fordeler i det lange løp.
Vær oppmerksom på skyggeplanen
I en tilstrekkelig stor og langsiktig gilde, slutter du med det jeg kaller skyggeplaner. Det kan ikke være noe på selve planen, men alle vet at Tom, Shannon og Gina kjører visse ting i Final Fantasy XIV rundt samme tid hver torsdag, og de vil vanligvis trekke noen guildmedlemmer sammen med dem.
Det er ikke en problem her, akkurat, men det er verdt å trekke Tom, Shannon og Gina til den ene siden (metaforisk) og spør hvorfor det er ikke på planen. Selv om det ikke er på hver Ukes tidsplan, å ha det kan være nyttig å la folk vite at det skjer. Det trenger ikke engang å være noe som noen registrerer seg som en formell begivenhet; bare å ha det som en påminnelse er i seg selv en måte å sikre at folk vet at det skjer og planlegger seg rundt det.
Hold tidsplanen nyttig
Hvis du kjører en hendelse, bør den planlagte hendelsen ikke bare inneholde en beskrivelse; det bør inkludere hvor alles møte, hva du må ta med, hva spillerne skal lese på, noe uvanlig skjer, hele shebang. Jo mer informasjon der, desto bedre. Visst, det betyr at du må gjøre litt ekstra arbeid for å fylle ut alle detaljene, men det betyr at folk kommer opp til arrangementet forberedt heller enn forvirret.
Som sagt, en timeplan er en god ting. Å ha en til din klan er en god ting. Og når du håndterer den forsiktig? Det blåser opp og gir mye informasjon for hele gruppen. Du trenger bare å vite hva du gjør.